Erklärungen zum Datenschutz
Wir – die ADAC Nordrhein Stiftung – freut sich über Ihren Besuch unserer Internet-/Webseiten und über Ihr Interesse an unserer Organisation und Arbeit. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung unseres Online-Angebots ist uns sehr wichtig. Wir möchten Sie im nachfolgenden Text über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Die ADAC Nordrhein Stiftung respektiert Ihre Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Stiftung ADAC Nordrhein. Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:
ADAC Nordrhein Stiftung
Luxemburger Straße 169
50939 Köln
Telefon: +49 221 47 27 465
E-Mail: info@stiftung-adac-nordrhein.de
Den Datenschutzbeauftragten der ADAC Nordrhein Stiftung können Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz(at)stiftung-adac-nordrhein.de oder postalisch an ADAC Nordrhein Stiftung, Stichwort „Datenschutz“, Luxemburger Straße 169, 50939 Köln erreichen.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten
1. Grundsätze
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsdaten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung vorhanden ist.
2.2 Kommunikationsdaten /Bankverbindungen/projektbezogene Angaben
a. Ihre Anfragen
Persönliche Angaben (Kontaktdaten z.B., E-Mail, Telefon, Post oder Kontaktformulardaten), die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Internetseiten zukommen lassen, verwenden wir ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die im Rahmen Ihrer Anfrage genutzten Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b. Förderanträge/Projektmeldungen
Persönliche Angaben, die Sie uns beim Besuch der Webseiten im Zusammenhang mit der Förderung von Projekten zukommen lassen, verwenden wir ebenfalls ausschließlich zweckgebunden zur Abwicklung der Stiftungstätigkeit.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da Sie einen Antrag auf Förderung bei der ADAC Nordrhein Stiftung stellen, diese für die Prüfung und ggf. Bewilligung des Antrags erforderlich sind und wir mit Ihnen in Kontakt treten müssen. Die Daten werden lediglich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Antragsprüfung genutzt.
c. Spenden
Wenn Sie uns eine Spende an unsere Kontoverbindung überweisen, werden die dabei angegebenen Daten, die der ADAC Nordrhein Stiftung anhand des Zahlungseingangs angezeigt werden, verarbeitet. Dies umfasst i.d.R. Ihren Namen („Stammdaten“), sofern im Verwendungszweck angegeben Ihre Anschrift („Kontaktdaten“) sowie Ihre Bankverbindung („Kontodaten“).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da Zahlungseingänge bei der ADAC Nordrhein Stiftung intern verarbeitet werden müssen und an den Spender entsprechende Rückmeldungen/Zahlungsbescheinigungen erfolgen. Zudem unterliegen Spenden rechtlichen Vorschriften und Aufbewahrungspflichten, so dass auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gilt.
d. Sonstige Verarbeitungszwecke
Die im Rahmen der Webseitennutzung erhaltenen Daten verwenden wir zudem zur Wahrung und Verteidigung unserer Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zu archivarischen Zwecken (Art. 89 DSGVO).
2.3 Verarbeitungsdauer
Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber beim Besuch unserer Webseiten und die sich anschließenden Bearbeitungen zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort oder nach Beendigung der jeweiligen Stiftungstätigkeit gelöscht bzw. anonymisiert. Davon ausgenommen sind solche Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Weitergabe von Daten
3.1 Grundsatz
Im Rahmen der Erbringungen unserer Stiftungstätigkeiten arbeiten wir mit Dienstleistern im Sinne Art. 28 DSGVO zusammen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie dem vorher ausdrücklich zustimmen, es der Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages/Stiftungstätigkeit dient oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Alle Dienstleister sind mit einem entsprechenden Auftragsverarbeitervertrag weisungsgebunden verpflichtet worden. Sollten wir personenbezogene Daten an weisungsgebundene Dienstleister außerhalb der EU/des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur auf Grundlage sogenannter Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, die sicherstellen, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
3.2 Gesetzliche Pflichten
Für den Fall einer behördlichen Prüfung kann es außerdem vorkommen, dass wir personenbezogene Daten aus gesetzlichen Gründen offenlegen müssen.
3.3 Hosting
Wir hosten unsere Website bei der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz. Die Firma Hetzner ist ebenfalls mit einem Auftragsverarbeitervertrag gemäß Art. 28 DSGVO weisungsgebunden verpflichtet worden. Rechtsgrundlage für die Nutzung eines Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung; Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services oder zur Durchführung eines Stiftungstätigkeit erforderlich ist. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (steuer-/handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen).
Verwendung von Cookies/Trackingmechanismen
Auf unseren Webseiten kommen keine Cookies oder Trackingmechanismen (mit Ausnahme der oben unter 2.a. genannten technisch erforderlichen Logs) zum Einsatz.
Externe Links
Unsere Webseiten können Links zu Internetseiten Dritter enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten. Für die Verarbeitung der mit dem Link gestartete Datenverarbeitung übernehmen wir keine Haftung.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Ihre Rechte als Nutzer
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen.
8.2 Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten bzw. Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft.
8.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
8.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
8.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Eine Verarbeitung ist danach nicht mehr möglich, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8.6 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Sie können sich auch an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde für die ADAC Nordrhein Stiftung ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8.7. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter ADAC Nordrhein Stiftung
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Klaus Keukert
S&L ITcompliance GmbH
Florinstraße 18, 56218 Mülheim-Kärlich
Telefon: +49 26192736-0
E-Mail: datenschutz@stiftung-adac-nordrhein.de